[Team] Fwd: KHG-Fest | letzte Vorbereitungen :-)

[Hannah Hassanein]

Hallo Alle,

danke noch einmal für das Treffen gestern und den Austausch! Ich freue 
mich schon sehr den Tag mit Euch gemeinsam zu verbringen - auf den 
Austausch und die Begegnung! Anbei nun eine knackige Liste mit allen 
Infos unserer Besprechung in Vorbereitung auf das Fest. Wenn etwas ist 
oder Fragen auftauchen schreibt jederzeit eine Mail. Ihr erreicht mich 
auch schneller via WhatsApp unter 0176-67316195.

Das Wichtigste ist jetzt die gemeinsame Feier bei den Studierenden zu 
bewerben und bekannt zu machen. Wir haben im Anhang noch einmal das 
allgemeine *Plakat, sowie das Programm*. Wenn ihr Ausdrucke in A3 oder 
A5 wünscht (z.B. für Wohnheimsbriefkästen o.ä. sagt gern Bescheid).

Die Idee des*Instagram-Videos: *Wir würden in den kommenden Wochen bis 
zur Veranstaltung kurze Videos über Insta teilen (als storie - also am 
besten längsformat und dauer ca. 15 sekunden, sonst wird es geteilt), 
auf denen wir auf Euch und das Fest hinweisen. Sendet mir dazu bitte - 
am besten im Lauf der Woche. Ein kurzes Video auf dem ihr sagt wer ihr 
seid (was Eure Gruppe macht oder ausmacht) und das (oder auch warum) ihr 
zum KHG-Fest einladet oder dabei seid. So in der Richtung. Wenn Infos 
mit drauf sollen, wie Probenzeiten oder so schreibt mir die gern 
nochmal. Der KHG-Chor hat heute vorgelegt auf unserm Instakanal 
(@khgaachen) könnt ihr es nachschauen. Ich habe auch ein entsprechendes 
Highlight erstellt, sodass Eure Vorstellung auch nach dem Fest noch 
erhalten bleiben kann. Zum upload der *Instagram Videos *hat Agustin 
eine Cloud erstellt: https://rwth-aachen.sciebo.de/s/s2qeZrvZ0PBPTOd . 
Das Passwort ist KHGFEST123

Die Möglichkeit der *visuelle Präsentation Eurer Gruppe *ist am Fest 
selbst ja auf unterschiedliche Weise auch im Gruppenraum (Chico) möglich:

Wir stellen Moderationswände auf, dort werden wir versuchen einigermaßen 
thematisch zusammenhängende Gruppen und Aktionen vorzustellen, zum 
Beispiel die Sozialaktionen o.ä., wenn ihr darauf etwas wie ein *Plakat* 
platzieren möchtete sendet es gerne bis zum *12. Oktober* an mich, dann 
drucke ich es hier aus.

Flyer können auf aufgestellten Tischen ausgelegt werden.

In dem Gruppenraum gibt es die Möglichkeit *im Hintergrund zum 
Kuchenbuffet, etc. den Beamer laufen zu lassen.* Wir würden dazu 
eine*Präsentation *erstellen, welche in Dauerschleife läuft. Wenn ihr 
*Beiträge (Fotos, Videos, ohne Ton*) dazu habt, dann sendet diese gerne 
bin zum *03. Oktober *an mich.

Im Anhang findet ihr auch die Tabelle der Aufteilung der Räume. Das grün 
gefärbte zeigt den *Materialbedarf*. Bitte kontrolliert gern auch 
nochmal ob wir das so korrekt erfasst haben.

Für die Chöre haben wir den Kleinen Saal entsprechend bereit gestellt. 
Die Einteilung (wer sich wann einsingt) stellen wir Euch frei und 
erfolgt selbstständig in Absprache zwischen den Chören.

Denkt dran - im Zentrum steht die Gemeinschaft und das Miteinander, es 
soll kein Stressakt werden :-) . Sollte Euch noch irgendetwas ein- oder 
auffallen, sagt Bescheid und meldet Euch jederzeit gern.

In Vorfreude! Mit einem ganz lieben Gruß aus der KHG

Hannah

-------------- nächster Teil --------------
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