[Team] Zeitverschiebung KHG-Fest

[Hannah Hamann]

Liebe Miriam,
aus dem Team erstmal grünes Licht für Eure Planung. Anbei ein 
Mini-Protokoll zu der Besprechung der Anfrage im Sinne der Transparenz. 
@ALLE bitte gern ergänzen oder korrigieren.

Wir haben das Fest neben der "Auswertung des SR" nochmal mit auf die 
TOP-Liste genommen für die kommende Woche, dann könntest Du da in einem 
festen Rahmen in Ruhe updaten, bzw. auch unsere Aufgaben/Rollen dann ggf 
noch einmal Thema sein.

Danke Dir für den Einsatz und gute Besserung weiterhin.

Liebe Grüße

*Anfrage aus dem SR / KHG-Fest-Vorbereitungsteam, die Zeiten wie folgt 
zu verschieben:*

Service: 6 pm (Großer Saal)
Potluck: 7 ish (Seminarraum + Chico)
Program: 8:30 pm (Chico idealerweise)
Estimated temrinal end: 11 pm

- Seitens der Technik wäre das so möglich. Tarek hat sich bereit erklärt 
die Technik zu übernehmen.
- Bezüglich der Nutzung des Saals (statt dem Kirchenraum) müsste der 
Auf-/Abbau bedacht werden.
- Johanna lässt sich für den späteren Abend entschuldigen, da sie nun 
vom bisherigen Zeitplan ausgegangen ist und entsprechend früher abreisen 
müsste.
- Mit den wenigen Informationen, ist es schwer einzuschätzen, was der 
Mehrwert wäre, aber da vertrauen wir ganz Euch als Vorbereitungsteam und 
sind Euren Planungen nicht im Weg. Die Zeitänderung des Gottesdienstes 
sollte aber einmalig bleiben.
- Die Kommunikation an die Gruppen über die Zeitänderung wären noch zu 
beachten, für diese können wir nicht sprechen.  Unsererseits würden wir 
dann erstmal nicht mehr mit Uhrzeit einladen, bis wir eine finale 
Rückmeldung haben, wie der Zeitplan dann wäre.Vielleicht
    könntest Du/Ihr dass dann nochmal final bestätigen.
- Hannah schlägt vor, falls eine Änderung der Gottesdienstzeit 
angestrebt wird, (was ja der Fall ist), damit auf 17 Uhr zu gehen um 
keine langfristigen Verwirrungen der Gottesdienstzeit zu haben; sodass 
sie eindeutig abweicht von der bisherigen/regulären sonntäglichen 
Gottesdienstzeit.
-------------- nächster Teil --------------
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