[Team] Protokoll/KHG-Team

[Miriam Daxberger]

Moin,

gestern fand das Treffen zur weiteren Besprechung vom SR statt. Hier 
sind die Ergebnisse:

Wir haben eine erste Raumplanung mit Bestuhlung festgelegt. Das 
"Bühnenprogramm" wird am 2.10. finalisiert. Werbung zum Fest ist 
angelaufen. Die Werbung zu den Wahlen startet nächste Woche. Am 9.10. 
gibt es um 20 Uhr eine finale Besprechung und am 13.10. treffen wir uns 
spätestens um 16 Uhr. Es reicht, wenn ihr auch ab 16 Uhr da seid. Um 22 
Uhr soll Schluss sein. Die Räume werden so mit und mit geschlossen und 
gesäubert.

Zu den Aufgaben: Mit Beate bespreche ich die Technik usw. Sie kann mir 
dabei helfen zu verstehen, wie die Abläufe sind und was ich bei den 
Räumen, der Technik, etc. beachten muss. Hannah ist mir eine gute 
Sparingspartnerin bei der Vorbereitung. Mit ihr telefoniere ich und 
durchdenke Feinheiten. Hannah und Matthias sind mit Studierenden am 
Gottesdienst dran. Das Experiment Awarenenessraum und Umfrage gehe ich 
mit Studierenden aus dem SR an (Wenn ihr hier Wünsche habt, lasst es 
mich wissen). Ein Begrüßungsteam brauchen wir nicht. Die jeweilige 
Moderation leitet durch den Abend und gibt Orientierung. Ich bin im 
Hintergrund und nehme Essen während des Gottesdienstes an und gucke wo 
und wie was gebraucht wird. Ihr alle sollt an dem Tag auch Zeit haben zu 
Netzwerken und Gespräche zu führen. Wenn euch was auffällt, wäre es 
super, wenn ihr da seid und mit denkt oder Hand anlegt, wo sie gebraucht 
wird. Wenn ihr euch unsicher seid, haltet einfach Rücksprache mit mir. 
Tobias und ich haben einen guten Überblick.

Den aktuellen Planungsstand findet ihr bei google: 
https://drive.google.com/drive/folders/1fR9cL_j7ET3VzxLVcu5laUZOusVmQA6T?usp=sharing

In den nächsten zwei Montagen bin ich auf Konferenzen. Erreichbar bin 
ich per Mail oder Handy, den aktuellen Planungsstand könnt ihr euch 
selbstständig anschauen und da, wo ich bestimmte Unterstützung brauche, 
melde ich mich.

Liebe Grüße

Miriam


Am 23.09.2024 um 14:24 schrieb Hannah Hamann:
> Liebe Alle,
> anbei das Protokoll zum KHG-Team heute morgen. Korrekturwünsche bitte 
> gern ergänzen/rückmelden.
> Grüße
> Hannah
>
> _______________________________________________
> Team mailing list
> Team at khg-aachen.de
> http://lists.khg-aachen.de/cgi-bin/mailman/listinfo/team