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<p>Liebe Kolleg*innen im STW und in der KHG!</p>
<p>Für das nächste Teamgespräch am 17.06. möchte ich einen Vorschlag
zu einem systematischen Verfahren machen, wie wir Themen und
Inhalte gemeinsam sachlich besprechen können.</p>
<p>1.) Ich wünsche mir eine Themenliste im Sinne einer Tagesordnung.
Diese kann nach übergeordneten Themen sortiert sein: Wohnheime,
Chico, Technik, ... Jedes Thema erfasst einen Tagesordnungspunkt.</p>
<p>2.) Diese Themen/Tagesordnungspunkte sind bis freitags vor dem
Dienstgespräch um 12 Uhr bei Maria Wiertz einzureichen.
Stellvertretend in Urlaubs- oder Krankheitsfällen erfolgt die
Erstellung der Liste durch Beate Engelhoven.</p>
<p>3.) Die Themen/TOPs sind vorab durch die einreichende Person als
Beratungspunkt (B) oder Informationspunkt (I) zu bewerten. Beide
inhaltliche Richtungen sind zwischen den Leitungen STW und KHG
vorzubesprechen.<br>
</p>
<p>4.) Die Ergebnisse werden in einem Ergebnisprotokoll
festgehalten. In den gerade Wochen wird dieses von der KHG, in
ungeraden Wochen vom STW erstellt. Wer das Protokoll auf der
jeweiligen Seite erstellt bzw. verschriftlicht, klärt die
jeweilige Einrichtung für sich intern. Protokollant*in wird Maria
Wiertz bzw. der Vertretung ebenfalls freitags benannt und auf der
für alle Anwesenden Tagesordnung festgehalten. Der Versand des
Protokolls hat bis zum Mittwoch nach dem Gespräch zu erfolgen. Die
elektronische Sicherung des Protokolls übernimmt die jeweilige
Institution nach eigenen Regeln.</p>
<p>5.) Das Protokoll enthält eine Auflistung der anfallenden bzw.
besprochenen Aufgaben und listet ebenfalls die verantwortliche
Person und bis wann diese Aufgabe erledigt bzw. zu erledigen ist.
<br>
</p>
<p>6.) Die Zeit des Gespräches beginnt um 09:30 Uhr und endet gegen
10 Uhr. Dieses ist ein Richtwert. Wenn Themen und Inhalte kürzer
ausfallen, dann endet die Sitzung früher, sollte der Stand an
Inhaltspunkten eine längere Zeit in Kauf nehmen, sind die Themen
dennoch - auch über 10 Uhr hinaus - zu bearbeiten.</p>
<p>7.) Leiter des Gespräches ist Matthias Fritz bzw. der Leiter der
KHG. Vorschlag zur Vertretung des Leiters der KHG ist der
Geschäftsführer des STW. <br>
</p>
<p>8.) Wünschenswert ist ein "geistlicher" Impuls zu Beginn. Dieser
wird von der/dem Protokollant*in vorbereitet.</p>
<p>Diese Punkte sind ein erster Vorschlag - sollen aber eine
gemeinsame Arbeitsrichtung vorgeben. Besprochen werden soll dies
im nächsten Dienstgespräch am 19.06. um 09:30 Uhr. Ich vermute,
dass dieses Treffen aufgrund dieses Beratungspunktes etwas länger
als 10 Uhr dauern wird. Die Themen für den 19.06. sind dieses Mal
<b>bei mir vorab</b>, wie unter Punkt 1.) und 2.) beschrieben,
einzureichen. Ich erstelle dann eine erste mögliche Version für
eine solche TOP. <br>
</p>
<p>Da ich keine Mailadresse aller teilnehmenden Kolleg*innen des STW
kenne, bitte ich darum, dass das STW alle Kolleg*innen, die am
montaglichen Dienstgespräch teilnehmen, über diesen Vorschlag
informiert.<br>
</p>
<p>Mit besten Grüßen von nebenan,</p>
Matthias (Fritz)
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