[Team] Teamgespräche Montag 09:30 Uhr

[Matthias Fritz]

Liebe Kolleg*innen im STW und in der KHG!

Für das nächste Teamgespräch am 17.06. möchte ich einen Vorschlag zu 
einem systematischen Verfahren machen, wie wir Themen und Inhalte 
gemeinsam sachlich besprechen können.

1.) Ich wünsche mir eine Themenliste im Sinne einer Tagesordnung. Diese 
kann nach übergeordneten Themen sortiert sein: Wohnheime, Chico, 
Technik, ... Jedes Thema erfasst einen Tagesordnungspunkt.

2.) Diese Themen/Tagesordnungspunkte sind bis freitags vor dem 
Dienstgespräch um 12 Uhr bei Maria Wiertz einzureichen. Stellvertretend 
in Urlaubs- oder Krankheitsfällen erfolgt die Erstellung der Liste durch 
Beate Engelhoven.

3.) Die Themen/TOPs sind vorab durch die einreichende Person als 
Beratungspunkt (B) oder Informationspunkt (I) zu bewerten. Beide 
inhaltliche Richtungen sind zwischen den Leitungen STW und KHG 
vorzubesprechen.

4.) Die Ergebnisse werden in einem Ergebnisprotokoll festgehalten. In 
den gerade Wochen wird dieses von der KHG, in ungeraden Wochen vom STW 
erstellt. Wer das Protokoll auf der jeweiligen Seite erstellt bzw. 
verschriftlicht, klärt die jeweilige Einrichtung für sich intern. 
Protokollant*in wird Maria Wiertz bzw. der Vertretung ebenfalls freitags 
benannt und auf der für alle Anwesenden Tagesordnung festgehalten. Der 
Versand des Protokolls hat bis zum Mittwoch nach dem Gespräch zu 
erfolgen. Die elektronische Sicherung des Protokolls übernimmt die 
jeweilige Institution nach eigenen Regeln.

5.) Das Protokoll enthält eine Auflistung der anfallenden bzw. 
besprochenen Aufgaben und listet ebenfalls die verantwortliche Person 
und bis wann diese Aufgabe erledigt bzw. zu erledigen ist.

6.) Die Zeit des Gespräches beginnt um 09:30 Uhr und endet gegen 10 Uhr. 
Dieses ist ein Richtwert. Wenn Themen und Inhalte kürzer ausfallen, dann 
endet die Sitzung früher, sollte der Stand an Inhaltspunkten eine 
längere Zeit in Kauf nehmen, sind die Themen dennoch - auch über 10 Uhr 
hinaus - zu bearbeiten.

7.) Leiter des Gespräches ist Matthias Fritz bzw. der Leiter der KHG. 
Vorschlag zur Vertretung des Leiters der KHG ist der Geschäftsführer des 
STW.

8.) Wünschenswert ist ein "geistlicher" Impuls zu Beginn. Dieser wird 
von der/dem Protokollant*in vorbereitet.

Diese Punkte sind ein erster Vorschlag - sollen aber eine gemeinsame 
Arbeitsrichtung vorgeben. Besprochen werden soll dies im nächsten 
Dienstgespräch am 19.06. um 09:30 Uhr. Ich vermute, dass dieses Treffen 
aufgrund dieses Beratungspunktes etwas länger als 10 Uhr dauern wird. 
Die Themen für den 19.06. sind dieses Mal *bei mir vorab*, wie unter 
Punkt 1.) und 2.) beschrieben, einzureichen. Ich erstelle dann eine 
erste mögliche Version für eine solche TOP.

Da ich keine Mailadresse aller teilnehmenden Kolleg*innen des STW kenne, 
bitte ich darum, dass das STW alle Kolleg*innen, die am montaglichen 
Dienstgespräch teilnehmen, über diesen Vorschlag informiert.

Mit besten Grüßen von nebenan,

Matthias (Fritz)
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